POS E REGISTRATORI TELEMATICI – OBBLIGO DI CONNESSIONE DAL 1.1.2026

Con la Legge di Bilancio 2025, è stato introdotto un nuovo obbligo per esercenti e attività che accettano pagamenti elettronici: dal 1° gennaio 2026 (salvo proroghe) dovrà esserci un collegamento tecnico permanente tra il POS e il registratore di cassa telematico (RT).

L’obiettivo di questa misura è rafforzare la tracciabilità delle transazioni elettroniche, ridurre i fenomeni di evasione fiscale e migliorare la trasparenza nei rapporti tra contribuenti e Fisco.

Cosa cambia per gli esercenti

• Integrazione POS – registratore telematico: a partire dal 2026, ogni pagamento elettronico effettuato mediante POS dovrà essere automaticamente registrato dal registratore di cassa telematico collegato. In questo modo, il sistema fiscale riceverà i dati aggregati delle transazioni giornaliere.
• Memorizzazione e trasmissione dati: non saranno trasmessi al Fisco i dati sensibili del cliente, ma si comunicherà l’importo complessivo dei pagamenti elettronici. Il sistema dovrà garantire che ogni transazione elettronica generi un documento commerciale con identificativo univoco.
• Tempistiche di attuazione: l’obbligo diventerà generale dal 1° gennaio 2026 per tutte le attività che già emettono documenti commerciali con il registratore telematico.

Sanzioni per gli inadempienti

Le attività che non adegueranno i propri sistemi rischiano sanzioni anche severe:

• per mancata connessione tra POS e registratore telematico: multa da 1.000 a 4.000 euro, con possibile sospensione della licenza o autorizzazione all’esercizio.
• per omissioni nella memorizzazione o trasmissione dei dati: sanzione di 100 euro per ciascuna trasmissione errata, fino a un massimo di 1.000 euro per trimestre, se la violazione non incide sulla liquidazione del tributo.

Come prepararsi

Per evitare sanzioni e garantire la conformità alla nuova normativa, è consigliabile:

• Contattare tempestivamente il proprio tecnico di fiducia: Verificare se gli strumenti in uso sono compatibili con i nuovi requisiti o se necessitano di aggiornamenti.
• Formare il personale: Assicurarsi che tutti gli addetti siano informati sulle nuove procedure e sull’importanza della corretta registrazione e trasmissione dei dati.

I nostri uffici rimangono a disposizione per ulteriori chiarimenti